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2027小说网www.2027xs.cc提供的《初夏辞青_木三观》第8页(第2/2页)
琳想起自己口袋里那本笔记本,苦笑了一下:“我是好好记录下来了……可是他不认怎么办?很多事情,他都是口头说的。我只是个还在实习期的助理,总不能每次他交代事情,我都强硬要求他必须发邮件,或者给我签字确认吧?”
“那如果成秘书口头交代你一件事,你之后用邮件向他‘确认细节’,并抄送给相关同事或部门备案,这算不算‘强硬’?”
美琳愣了愣:“这……”
“这叫作‘工作流程规范化’。”宁辞青接过她的话,语气从容,“你可以这样说:‘成秘,您刚才交代的事项,我理解的是如何如何,为了确保执行无误,我将要点整理如下,请您核对。如有补充请随时指示。’”
这在职场里大概是极普通的一个生存法则,但美琳这位清澈大学生睁大眼睛,像是被打开了一扇新的门。
半晌,她又喃喃道:“可是……如果他事后指责我多此一举,或者觉得我故意找麻烦……”
“那就更简单了。”宁辞青微微一笑,“你只需要低下头,用最诚恳的语气回答:‘抱歉成秘,我是新人,很多流程还不熟,怕自己理解错了耽误您的事,才想多确认一遍。以后我会更努力跟上节奏的。’”
美琳怔怔地看着他,第一次意识到,“强调自己的弱点”原来也可以成为一种策略。
宁辞青笑了笑,没再多说:“去忙吧。这件事就交给我好了。”
美琳郑重地颔首道谢,转身离开,脚步不再像之前那么慌乱。
看着美琳的背影,夏叶初皱起眉头。
在他的人生里,的确没有遇到过什么办公室政治,所以也是第一次听讲宁辞青的法门。
他看向宁辞青:“没想到,你也懂得这么些。”